Автоматизация BI-системы для закупок. Лахта.spb

BI-системы — совокупность технологий, программного обеспечения и инструментов работы с данными, которые помогают бизнесу стать эффективнее с помощью анализа информации и ускорения процессов принятия решений. В этом кейсе мы рассказываем про систему BI-аналитики, которую мы разработали для закупочной платформы.   

Кто обратился

ООО «Интеллектуальные технологии» — проектная ИТ-компания, включена в список аккредитованных МинЦифры. Занимается поддержанием и развитием проектов цифровизации. Оператор и правообладатель программы для ЭВМ «Платформа МТО “Лахта.spb”» по свидетельству Российской Федерации № 2020660285 (дата регистрации: 01.09.2020 г.).

Проблемы компаний

Закупочная платформа включает различные процессы, которые находятся на разных стадиях. Для мониторинга этих процессов менеджеры должны специально заходить во вкладки по каждой отдельной закупке и отслеживать текущее состояние. Руководители тратят слишком много времени на анализ состояния всех объектов (закупки, спецификации, графики производства, отгрузочные ведомости, логистический блок). Это сильно затягивает процесс принятия решений.  

Задачи

  • Создать систему для отслеживания показателей эффективности бизнеса и контроля за реализацией текущих решений. 
  • Ускорить процесс принятия оперативных решений.
  • Снизить объем трудозатрат на подготовку и анализ данных.
  • Разработать механизм для мониторинга статуса документов.
  • Отобразить информацию по проектам для руководителей и сотрудников.

Что мы сделали

Разработали модуль «Бизнес-аналитика» с использованием системы Metabase, которая позволила реализовать оперативное получение аналитики для принятия эффективных решений. Заказчик предложил использовать данную систему для выполнения задач проекта. Мы проанализировали бизнес-ценность заказчика и предложили интегрировать эту систему для данного решения.  

  • Разработали инструмент отображения данных для групп пользователей (руководители верхнего уровня, руководители на местах) и для каждого отдельного пользователя на платформе. Теперь каждый участник может получать оперативную информацию по реализации проектов.
  • Визуализировали данные на специализированных дашбордах под каждую конкретную роль (закупщик, руководитель, пользователь).
  • Обеспечили низкий барьер входа в систему аналитики с помощью интуитивно понятного интерфейса и простой системы обращения к базам данных.
  • Синхронизировали базы данных с основной рабочей платформы и платформы с отчетностью.
  • Настроили систему нотификации. Информация об изменениях на платформе автоматически поступает руководству. 
  • Добавили механизм контроля видимости дашбордов и данных для разных групп пользователей. Система также позволяет настраивать новые роли без программирования в режиме дизайнера. 
  • Провели оптимизацию информации на платформе. Оперативные данные обновляются в режиме реального времени. Аналитическая информация обновляется в ночном режиме при минимальной нагрузке на платформу.  
  • Настроили гибкий механизм аналитики. После добавления нового функционала на платформу список показателей также будет автоматически меняться и подстраиваться под конкретную потребность.      

Команда

Проектный менеджер

2 Frontend разработчика

2 Backend разработчика

QA-инженер

DevOps-инженер

Аналитик

Дизайнер

Срок реализации проекта

3 месяца

Какую технологию использовали

Платформа Metabase

БД — PostgreSQL

Backend — .NetCore

Frontend — React

Микросервисная архитектура и Kubernetes — для масштабирования системы

Какой получили результат

  • Создали удобный механизм BI-аналитики для обработки и анализа информации. Визуализировали данные и упростили работу с большим объемом документов.
  • Сократили длительность цикла принятия управленческих решений в 2-3 раза.
  • Увеличили скорость закупок в 10 раз.
  • Обеспечили независимость системы от западных вендоров.

 

Автоматизация BI-системы для закупок. Лахта.spb