Мобильное приложение для архива проектной строительной документации

Продолжаем рассказывать про автоматизацию архива строительной документации.

Кто обратился

Департамент строительства Москвы. Он реализует государственную политику в области градостроительства, размещает государственный заказ на поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ для объектов капитального строительства, проектирование, строительство и реконструкцию. 

В чем была проблема

Заказчик имел массивный бумажный архив строительной проектной и финансовой документации. Поиск нужных документов занимал много времени, архивисты вручную искали документы и не могли быстро предоставить нужную информацию. 

Задачи

• систематизировать архив, распределить все архивные данные;
• упростить поиск информации для архивиста;
• создать мобильное приложение для быстрой выдачи документов.

Что мы сделали

Разработали приложение для архивиста. Теперь он может находить нужную информацию с помощью QR-кода и вносить новые документы в систему. 

Архивист фотографирует документ, вводит штрих-код полки и папки в приложение. 

В любое время он имеет возможность зайти и посмотреть, где находится документ.   

Приложение также помогает проводить быструю регистрацию и авторизацию документации, управлять объектами строительства (просматривать список объектов, по которому хранится документация).

Какой получили результат

Заказчик получил приложение со следующим набором функций:

• Внесение документов в архив. Архивист может использовать приложение для регистрации новых документов. Он имеет возможность создать документ в системе, положить на полку, занести QR-код в приложение.
• Быстрый поиск документов.
• Отчетная система отображает наполненность архива бумажными документами.

Теперь вместо 12 человек в архиве работает только 1 архивист, но время на выдачу архивного документа уменьшилось в 20 раз.

Кому будет интересно

Застройщики, строительные компании и государственные органы, которые используют архив для хранения информации.