«Единый кабинет согласования» для Группы Компаний ПИК

Заказчик

 

ПАО «Группа Компаний ПИК» — крупнейшая российская девелоперская и строительная компания, реализующая проекты в Москве и различных регионах России.

 

Поставленная задача

 

Ускорить документооборот в компании. Сократить время, которое уходит на утверждение договоров, бюджетов, счетов, заявок и других документов, проходящих через многоступенчатую процедуру согласования.

 

Наше решение

 

Проанализировали процедуру согласования и выявили причину задержек — неудобное сочетание нескольких систем документооборота. Обнаружили ее следствие: перегруженное задачами согласования руководство компании.

 

Разработали и внедрили «Единый кабинет согласования»:

 

  1. Настроили автоматический сбор задач из различных систем документооборота в рамках единого веб-интерфейса и лаконичного мобильного приложения для iOS и Android.
  2. Предоставили различные инструменты для обработки задач от утверждения документов, до делегирования и расширения списка согласующих.
  3. Обеспечили автоматическую отправку результатов согласования обратно в системы — источники задач.

 

Результат

 

  • При помощи автоматизированного мобильного рабочего места сократили средний срок согласования договора с 1 месяца до 5 дней;
  • создали единую точку доступа к процессам согласования различных систем электронного документооборота для 300 сотрудников компании, занимающих руководящие должности;
  • обеспечили совместную работу 50 согласующих над одним документом.

 

Использованные технологии

 

SharePoint 2013, Xamarin, BizTalk.

Оцените полезность статьи
Спасибо за оценку!