Автоматизированная система планирования для Федерального Казначейства

Кто обратился

Федеральное Казначейство — орган власти, который обеспечивает исполнение федерального бюджета.

Потребности заказчика

• Ускорить работу системы планирования и структурировать отчетность.
• Автоматизировать мониторинг текущего состояния задач.
• Масштабировать систему на регионы.
• Создать систему управления портфелями проектов, программами и рисками.
• Реализовать доступ к системе через мобильные устройства.

Задачи

• Реализовать импортозамещение.
• Настроить процесс планирования под запросы пользователей.
• Создать инструмент для управления перечнем плановых документов и сбора информации об их выполнении.
• Объединить планы за разные отчетные периоды в долгосрочные портфели проектов.
• Снизить отклонения от плановых показателей.
• Предоставить данные в наглядной форме — в виде графиков и диаграмм.
• Разработать мобильное приложение.

Что мы сделали

Спроектировали и разработали единую автоматизированную систему для планирования работ и анализа ключевых показателей для сотрудников Федерального Казначейства. Система решает задачу по сбору информации о выполнении планов, возникающих рисках и причинах отклонений. 

• Создали карту, которая позволяет задавать структуру планов для подразделений разного уровня, а также настраивать отчетные параметры.
• Визуализировали текущий статус проекта, загруженность команды, распределение ролей.
• Создали карту, которая упрощает мониторинг рисков достижения плановых показателей.
• Разработали графическую отчетность в виде графиков и диаграмм и выделили отклонения от обычных значений.
• Запустили визуальный конструктор, который обрабатывает большой объем данных для поиска необходимой информации в короткие сроки
• Настроили резервное копирование ключевой информации.
• Разработали мобильные приложения под iOS и Android, которые полностью дублируют функциональность системы.

Команда

Срок реализации проекта

Какие технологии использовали

Какой получили результат

• Автоматизировали систему планирования и отчетности.
• Снизили отклонение от плановых показателей с 20% до 1%. Ввели прозрачную систему мотивации сотрудников.
• Предоставили возможность формировать оперативный план на основе стратегии компании, достигать глобальных целей через короткие итерации.
• Увеличили скорость работы системы и оптимизировали ресурсоемкие операции.
• Подготовили систему к дополнительной нагрузке от новых пользователей и провели успешное тестирование.